artykuł nr 1

Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy

  1. Wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzdu i w tym zakresie:
    • nadzoruje opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
    • nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
    • dba o wygląd budynku Urzdu i jego otoczenia,
    • nadzoruje właściwe wydatkowanie środków finansowych na materiały biurowe,
  2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzdu i w tym celu:
    • opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego Urzdu,
    • nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
    • nadzoruje system funkcjonowania kontroli wewnętrznej w Urzędzie.
  3. Nadzoruje właściwe przygotowanie materiałów pod obrady Rady.
  4. Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawców.
  5. Organizuje prace związane z wyborami prezydenckimi, do sejmu i senatu, rad gmin oraz przewidzianych przepisami prawa referendów.
  6. Prowadzi rejestr zarządzeń Wójta.
  7. Nadzoruje prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
  8. Przechowuje oświadczenia majątkowe składane Wójtowi.
  9. Koordynuje realizację zadań związanych z prowadzeniem oświaty w gminie:
    • realizacja zadań dotyczących zakładania i prowadzenia przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
    • realizacja zadań dotyczących likwidowania szkół publicznych,
    • prowadzenie spraw związanych z organizacją i nadzorowaniem szkół i placówek oświatowych,
    • prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły i placówki,
    • prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
    • prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
    • sporządzanie zbiorczego zestawienia danych w ramach systemu informacji oświatowej (SIO) i przekazywanie do właściwego kuratorium oświaty,
    • dokonywanie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych zakładanych przez osobę fizyczną lub prawną,
    • prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
  10. Sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Samodzielnego stanowiska ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i spraw wojskowych.
  11. Wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu przez Wójta pełnomocnictwa.
  12. Zastępuje Wójta w razie jego nieobecności lub niemonoci pełnienia przez niego obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących Urzędu.
  13. Wykonuje inne zadania zlecone przez Wójta.