Klauzula informacyjna dotycząca komunikacji z Urzędem realizowanej poprzez pocztę elektroniczną
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przekazujemy poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Przyrów z siedzibą: ul. Częstochowska 7, 42-248 Przyrów - reprezentowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Przyrów.
Inspektor Ochrony Danych
Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Cezary Suchan, z którym można się skontaktować poprzez adres email: iod@przyrow.pl lub pod numerem telefonu: 505 232 147.
Cele przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
- prowadzenia korespondencji elektronicznej związanej z realizacją zadań Urzędu,
- udzielania odpowiedzi na przesłane zapytania lub wnioski,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
W przypadku gdy kontakt nie dotyczy realizacji zadań publicznych, podstawą przetwarzania może być:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.
Okres przechowywania danych
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz załatwienia sprawy, której dotyczy kontakt.
- Następnie będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji, w szczególności zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) oraz przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
- podmioty świadczące usługi informatyczne lub serwisowe na rzecz administratora (np. dostawcy systemów poczty elektronicznej),
- podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia,
- organy publiczne oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (jeżeli przepisy prawa na to pozwalają),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dodatkowe informacje
- Podanie danych osobowych w korespondencji elektronicznej jest dobrowolne.
- Brak podania danych może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację sprawy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.