Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przekazujemy poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Administrator Danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Przyrów z siedzibą: ul. Częstochowska 7, 42-248 Przyrów - reprezentowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Przyrów.
Inspektor Ochrony Danych
Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Cezary Suchan, z którym można się skontaktować poprzez adres email: iod@przyrow.pl lub pod numerem telefonu: 505 232 147.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Do zakresu działania samorządu gminy należy wykonywanie zadań publicznych o charakterze gminnym niezastrzeżonych ustawami na rzecz organów administracji rządowej. Burmistrz Miasta i Gminy Przyrów gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz Statutu Gminy, a w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. Z 2017 r. poz. 1875).
Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Gminy.
Okres, przez który będą przetwarzane dane
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody,
- w przypadku realizacji umowy – przez okres niezbędny do przygotowania umowy oraz w czasie jej obowiązywania,
- przez okres archiwizacji przewidziany dla danego rodzaju dokumentacji
- przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Dane osobowe zawarte w: uchwałach, zarządzeniach, obwieszczeniach, ogłoszeniach, ogłoszeniach o wolnych stanowiskach pracy, ogłoszeniach przetargowych wraz z ich rozstrzygnięciami oraz innych dokumentach publikowanych zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, które zawierają dane osobowe w rozumieniu RODO.
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej – w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
- innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (o ile przepisy prawa nie ograniczają tego prawa),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.
Dodatkowe informacje
Dane osobowe osób odwiedzających nasze serwisy internetowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które odbywałoby się bez udziału człowieka i wywoływało skutki prawne lub w podobny sposób wpływało na osoby, których dane dotyczą.
Przetwarzanie danych w związku z wystawianiem faktur w systemie KSeF
W przypadku wystawiania faktur związanych z realizacją świadczeń na rzecz Gminy dane osobowe niezbędne do wystawienia faktury (np. imię i nazwisko, adres, NIP, dane płatnika) mogą być przekazywane i przetwarzane w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
KSeF jest centralną platformą prowadzoną przez Ministerstwo Finansów.
Odbiorcą danych jest w szczególności Ministerstwo Finansów jako operator systemu KSeF oraz organy podatkowe uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania czynności rozliczeniowych.
Okres przechowywania:
- faktury wystawione w KSeF są archiwizowane w systemie zgodnie z zasadami KSeF (do 10 lat),
- Gmina przechowuje dokumentację księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.