główna zawartość
artykuł nr 1

Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy

Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy
wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Przyrów

  1. Wykonuje funkcję kierownika administracyjnego urzędu i w tym zakresie:
    • nadzoruje opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
    • nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
    • dba o wygląd budynku urzędu i jego otoczenia,
    • nadzoruje właściwe wydatkowanie środków finansowych na materiały biurowe,
  2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu i w tym celu:
    • opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego urzędu,
    • nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej w urzędzie,
    • prowadzi kontrolę wewnętrzną urzędu.
  3. Nadzoruje właściwe przygotowanie materiałów pod obrady rady.
  4. Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawców.
  5. Organizuje prace związane z wyborami prezydenckimi, do sejmu i senatu, rad gmin oraz przewidzianych przepisami prawa referendów.
  6. Prowadzi rejestr zarządzeń wójta.

  7. Jest Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych i w tym zakresie:

    • zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

    • zapewnienie ochrony fizycznej budynku urzędu,

    • opracowywanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,

    • prowadzenie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

    • przeprowadzanie okresowych kontroli ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,

    • prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w rozdziale 8 ustawy o ochronie informacji niejawnych,

    • prowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego wobec pracowników urzędu,

    • wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa.

  8. Nadzoruje prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej. 

  9. Przechowuje oświadczenia majątkowe składane wójtowi.

  10. Koordynacja zadań związanych z prowadzeniem oświaty  gminie:

    • realizacja zadań dotyczących zakładania i prowadzenia przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

    • prowadzenie spraw związanych z organizacją i nadzorowaniem szkół i placówek oświatowych,

    • prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły i placówki,

    • prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,

    • składanie informacji o trasach dowozu uczniów do szkół w związku z mającym się odbyć przetargiem

  11. Wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu przez wójta pełnomocnictwa.

  12. Zastępuje wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków we wszystkich sprawach dotyczących urzędu.

  13. Wykonuje inne zadania zlecone przez wójta.

  14. Prowadzenie kancelarii tajnej urzędu.